agorum OrgSoft DMS4Fertigung – einzigartig, praxisnah und "fertigungstauglich".

 

Das Effizienz-Steigerungs-System: JobDISPO ERP-BDE-MES plus DMS-/ECM Verbundsystem.

Agorum DMS4Fertigung ist das „KMU-Fertigungsspezifische DMS-/ECM-System“ für die ganze Welt der Fertigungsobjekte. Von Anfang an wurde die Lösung mit Praktikern konzipiert und in eine bewährte „fertigungstaugliche“ Lösung umgesetzt. Viele OrgSoft Kunden nutzen die JOBDISPO Softwarefamilie im Verbund mit dem agorum DMS4Fertigung. Durchgängig ist die ERP-BDE-MES DMS-Verbundlösung über alle kaufmännischen Anwendungen bis tief in die Fertigung integriert. Das Ergebnis bestätigen die Kunden mit deutlich messbarer Produktivitätssteigerung rund um die Kernprozesse Fertigung-Verkauf-Einkauf. Einzigartig ist die DMS-Verbundlösung in der Fertigung mit dem direkten Zugriff aus der BDE-Meldemaske auf alle für den Arbeitsgang relevanten Fertigungsobjekte mit Klick auf einen „BDE-Button“.


Hier geht’s zur Detailinformation von DMS4Fertigung

FINDEN-statt-Suchen – oder so geht ganzheitliche ERP-Vorgangsbearbeitung.


Das Ergebnis ist klar: Deutliche effizientere ERP-Vorgangsbearbeitung dank ganzheitlicher Geschäftsprozesse.

Per Klick auf die DMS-Buttons im  JOBDISPO ERP-System erhalten Sie alle oder auch selektierte Dokumente/Objekte zum aktuellen ERP-Vorgang. Das können auch E-Mails sein und Dokumente/Objekte der Fertigung bezogen auf die ERP-Vorgangs- bzw. Fertigungsauftragsnummer. Mit dem selektiven Suchen können Sie z.B. nur Eingangsdokumente (vom Kunden und Lieferanten) oder nur Fertigungsdokumente ansteuern. Alle Dokumente/Objekte können direkt geöffnet oder in einer Vorschau betrachtet werden.

 

 

Die ganze Welt der Fertigungsobjekte in Ihrem DMS-/ECM-System.


Mehr als DMS. Von Anfang an - durchgängig bis tief in die Praxis der Fertigung.

agorum DMS4Fertigung stellt dem Anwender die in der Datenbank archivierten Dokumente/Objekte in einer benutzerfreundlichen und vertrauten Ordnerstruktur zur Verfügung. Aus dem ERP-DMS Verbund wird die praxisnahe OrgSoft Ordnerstruktur automatisch pro Kunde und Lieferant erstellt. Sämtliche vom ERP-System erzeugten Dokumente werden automatisch im Zielordner archiviert und die „nicht ERP-Dokumente“ werden abhängig vom jeweiligen Typ und von der Menge ebenfalls automatisch oder über den agorum Ablageassistent systematisch archiviert.

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Erfolgsfaktor: ERP-AUTOMATISIERUNG.

 

Für Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Ihren wirtschaftlichen Erfolg – wir sind heiß auf automatische Geschäftsprozesse!

Wir schaffen mehr Effizienz durch flexibel automatisierbare Geschäftsprozesse. Im Verbund DMS2ERP werden schon in der Basisanwendung die kaufmännischen Geschäftsprozesse Anfrage2Angebot und Bestellung2Auftrag automatisiert. Damit erzeugt die DMS2ERP Verbundlösung über den Ablageassistent zusätzlich zur Ablage alle Daten für die Erzeugung der ERP-Vorgänge Angebot und Auftrag. Im JOB DISPO ERP-System haben Sie per Klick auf den Button „VG-Suche“ den neu angelegten ERP-Vorgang und das entsprechende Dokument Anfrage oder Bestellung des Kunden. Die grenzenlosen Möglichkeiten des JOBDISPO ERP-Systems im Verbund mit DMS4Fertigung können Sie hier in einem Video am Beispiel eines Anfrageprozesses mit Änderungen während der Laufzeit erkennen.

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Automatische ERP-Auftrags- und Positionsdatenerzeugung.


"DMS-Robotertechnik" für Geschäfts-Prozess-Automatisierung, automatische ERP-Auftrags-/Positionsdatenerzeugung.

Längst haben sich ERP-Systeme als geschäftsprozess-führende EDV-Lösungen im KMU-Fertigungsunternehmen bewährt. Jetzt geht es im digitalen Zeitalter um  Automatisierung. Erleben Sie mit OrgSoft wie z.B. aus Bestelldokumenten und eingehenden Lieferscheinen von den Fremdbearbeitern automatische Geschäftsprozesse entstehen.  Das Ergebnis sind: Automatische ERP-Aufträge einschließlich sämtlicher  Positionen mit  korrekten Preisen aus der ERP-Datenbank. Automatische  BDE- bzw. Lagereingangsbuchung für die Fremdbearbeitungspositionen und nebenbei werden die „Nicht-ERP-Dokumente“, wie die Kundenbestellung und der Lieferschein des Fremdbearbeiters, automatisch und systematisch archiviert. Sie finden statt suchen und sparen damit unproduktive Arbeitszeiten für ERP-Dateneingaben für wiederholt auftretende Geschäftsprozesse.

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… oder so geht Einkauf ganzheitlich!


DMS-Robotertechnik: ... hier bitte komplett alle Dokumente zum ERP-Geschäftsprozess Anfrage und Bestellung

Sie erinnern sich? Ganzheitliche Geschäftsprozesse sind unsere Leidenschaft. In ordentlichen Einkaufsprozessen folgen einer ERP-Anfrage  bzw. ERP-Bestellung mehrere „Nicht-ERP-Dokumente“ wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und sonstige Korrespondenz bis hin zu E-Mails. DMS4Fertigung automatisiert diese Abläufe durch automatische Informationserkennung. Aus den Eingangsdokumenten werden diese systematisch in der Lieferantenakte archiviert, mit der ERP-Vorgangsnummer (Ihre Anfrage, Ihre Bestellung) verknüpft. Im Falle eines Lieferscheins aus der Fremdbearbeitung erfolgt automatisch die BDE-Lagereingangsbuchung. Bei der anschließenden Rechnungskontrolle stehen alle zur ERP-Bestellung verknüpften Dokumente per Klick zur Verfügung. Und nicht vergessen: Ablage war gestern! Heute ist Automatisierung!

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... auch hier gilt: FINDEN-statt-Suchen!


DMS-Robotertechnik: Automatisierung als Beitrag zu hohem Ordnungsgrad und lückenloser Nachvollziehbarkeit.

Lückenlose Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Fertigungsprozesse – ein tägliches Thema das immer mehr an Bedeutung gewinnt. Qualität, Präzision, Termintreue sind längst fundamentale Themen der KMU-Fertigungsbranche. Sowohl in der Gegenwart als auch in der Zukunft sind wir auf technologisch anspruchsvolle Produkte und Dienstleistungen ausgerichtet. Damit verbunden erwarten Ihre Kunden immer mehr an Dokumentation rund um den Fertigungsprozess. Praktisch, wenn dann im geschäftsprozess-führenden ERP-System alle während der Fertigung entstandenen Fertigungsunterlagen wie Prüf-/Messprotokolle, Materialzeugnisse, Oberflächenbescheinigungen usw. zur Verfügung stehen.

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… ganzheitlich bedeutet: automatisch auch die E-Mails zum ERP-Vorgang.

 

Automatische Archivierung von E-Mails mit ERP-Vorgangsbezug. 

E-Mails sind häufig der schnellste und einfachste Weg mit den Kunden und Lieferanten schriftlich zu korrespondieren. Naheliegend im Sinne ganzheitlicher Geschäftsprozesse ist eine schnelle, einfache und automatisierte Archivierung der E-Mails im Verbund zur ERP-Vorgangsnummer. Das geschieht im agorum OrgSoft DMS4Fertigung einfach und schnell im Verbund mit dem MS-Outlook. Im Ergebnis haben Sie im ERP-Vorgang auch sämtliche E-Mails mit Bezug zu diesem Vorgang. 

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Integration anstatt Informationsinseln – so geht BDE plus PZE, plus DMS, plus DNC in der digitalen Prozesskette.


JOBDISPO BDE-DMS Verbundsystem optional bis hin zum NC-Datentransfer per BDE-Meldemaske

Die OrgSoft ERP-BDE-MES DMS-Verbundlösung ist auf „Mehrwertsteigerung“  ausgerichtet. Ganz nach Ihrem Bedarf integrieren wir Ihnen in die JOBDISPO BDE-Anwendung, zusätzlich auch den DNC-Datentransfer im Verbund mit dem BDE-System. Der Mitarbeiter in der Fertigung hat damit direkt am Fertigungs-PC (kann auch direkt an der Maschine sein) über die BDE-Meldemaske mit einem Klick des DMS-Buttons alle für den Arbeitsgang auf z.B. dieser CNC-Maschine relevanten Dokumente/Objekte im Zugriff. Fertigungstauglich bedeutet hier nicht suchen der einzelnen Files bzw. Objekte in irgendwelchen Filesystemen, sondern mit einem Klick durch öffnen des DMS-Ordners. „Geschickt, einfach und effizient“, da keine zusätzlichen Wege, so berichten OrgSoft Kunden. Die Anwendung ist ergänzt um einen Workflow für automatische Prüfung bei Differenzen zwischen dem Original- zum zurückübertragenen NC-File.

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Kundenaussagen finden Sie hier


Die Vorteile der JOBDISPO ERP-BDE-MES agorum DMS4Fertigung:

    • Durchgängige EDV-Verbundlösung für kaufmännische und fertigungstechnische Anwendungen
    • ERP-System ist "geschäftsprozess-führendes" System und liefert die DMS-/ECM-Metadaten
    • Hoher Automatisierungsgrad im Hinblick durch Anwendungsintegration mit Buttons im ERP-/BDE-System
    • "FINDEN-statt-Suchen" durch systematische und automatisierte Archivierung
    • Dank logischem ERP-Vorgangsnummernsystem erfolgt eine systematische Archivierung der z.B. Dokumente in bekannten und vertrauten kaufmännischen Ordnern wie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Anfragen etc. (nicht pro ERP-Vorgang separate Archivierungen)
    • DMS-/ECM-System befindet sich in der praktischen Anwendung im Hintergrund des ERP-Systems und ergänzt die ERP-Anwendung mit den "nicht ERP-Dokumenten und E-Mails" in den kaufmännischen Kernprozessen
    • "Fertigungstaugliche Lösung", da agorum DMS-/ECM-System zusätzlich zur Datenbank alle Objekte auch in einer praxisnahen "Explorer-ähnlichen" Benutzeroberfläche zur Verfügung stellt, die den Anwendern vertraut ist.
    • Flexible automatisierbare Geschäftsprozesse bringen von Anfang an alle Chancen, um über die Archivierung hinaus Abläufe zu optimieren und zu automatisieren. Praxisbeispiele hierfür sind die vollautomatische ERP-Auftrags- und Positionsdatenanlage, als auch z.B. automatische Lagereingangsbuchung am Beispiel von Fremdbearbeitungs-Lieferscheinen
    • ERP-System wird zur Informationsdrehscheibe rund um alle Kernprozesse bis tief in die Fertigung. Damit ist auch der interaktive Zugriff auf alle fertigungsrelevanten Dokumente/Objekte direkt aus dem ERP-Modul per Button realisiert. Also kein Suchen von z.B. CAD-Files, CAM-Files, Werkzeuglisten, Aufspanninformationen, Prüfanweisungen, Fertigungsinformationen in anderen Systemen, sondern Integration per Klick auf Button Bauteil oder direkt in den Arbeitsgang.
    • In Verbindung mit der ERP-BDE-MES-DMS Verbundlösung wurden bei mehreren Kunden erhebliche Verbesserungen in den Geschäftsprozessen erzielt. OrgSoft bietet dazu eine spezielle Beratung zur Analyse der Geschäftsprozesse (Fertigung-Verkauf-Einkauf) an.